La cybersecurity non è solo una questione tecnologica, ma è diventata un imperativo strategico per ogni professionista anche durante i viaggi di lavoro.
Negli ultimi anni, il concetto di trasferta aziendale ha assunto trasformazioni significative: se da un lato può offrire opportunità di networking e sviluppo professionale, dall'altro comporta anche rischi, specialmente in termini di sicurezza informatica.
In questo articolo, dedicato ai viaggi di lavoro e cybersecurity, esploreremo alcuni consigli utili per proteggersi durante le trasferte e per evitare truffe che possono compromettere la sicurezza dell’azienda di cui sei titolare o dipendente.
Rischi informatici comuni durante le trasferte
Prima di vedere quali sono le truffe principali riguardanti i temi dei viaggi di lavoro e cybersecurity, scopriamo qualche numero dai recenti studi.
Nei primi sei mesi del 2024 gli attacchi cyber sono cresciuti del 23% rispetto al semestre precedente, come afferma il rapporto Clusit di ottobre 2024.
In un mondo in cui soprattutto le informazioni aziendali sono costantemente a rischio, è cruciale adottare misure adeguate di cybersecurity proprio durante le trasferte di lavoro. Bisogna essere consapevoli del fatto che le vulnerabilità aumentano sia che si utilizzi il Wi-Fi pubblico in hotel, sia che si condividano informazioni sensibili in contesti non protetti.
Tra le truffe più comuni di cui si può essere vittima durante i viaggi di lavoro ci sono:
- furto di identità
alcuni hacker ricorrono a tecniche di phishing per ottenere informazioni personali. È importante prestare attenzione a email sospette e a siti web falsi che sembrano legittimi. Se vuoi approfondire cos’è il pishing, fallo qui;
- wi-fi pubblico non sicuro
connettersi a reti Wi-Fi libere può esporre i dati aziendali a malintenzionati. È consigliabile infatti utilizzare una rete Virtual Private Network (VPN) per crittografare il traffico internet;
- smarrimento o furto di dispositivi
un laptop o uno smartphone perso possono rappresentare una vulnerabilità preoccupante. Utilizzare password complesse e sistemi di crittografia è fondamentale per proteggere le informazioni.
Viaggi di lavoro e cybersecurity: i consigli per prevenire le minacce
La digitalizzazione ha portato innegabili benefici alle aziende, ma ha anche aperto la strada a una serie di truffe cyber che possono avere ripercussioni significative specialmente durante le trasferte. Qui di seguito te ne indichiamo qualcuna, insieme a 10 consigli per prevenirle.
A proposito di viaggi di lavoro e cybersecurity, prima di partire per un viaggio d’affari (ma anche durante) assicurati di prendere le seguenti precauzioni.
1. Aggiorna i software
Assicurati che tutti i tuoi dispositivi, sia personali che aziendali, siano aggiornati con le ultime patch di sicurezza e antivirus. Quando viene rilasciato un aggiornamento (ad esempio per il cellulare) è cruciale scaricarlo subito per proteggere i nostri sistemi dalle minacce note.
2. Crea copie di sicurezza
Fai il backup di tutti i documenti importanti in cloud o su dispositivi esterni. In caso di attacchi informatici o smarrimento dei tuoi dispositivi, avrai una copia di sicurezza che potrebbe davvero salvarti.
3. Controlla le normative locali
Informati sulle leggi locali relative alla privacy e alla protezione dei dati, specialmente se viaggi in paesi con normative diverse dalla tua. Se, ad esempio, nella nostra Unione Europea è fondamentale conoscere e attenersi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che disciplina il modo in cui le aziende e le altre organizzazioni trattano i dati personali, è bene essere preparati sui regolamenti esteri dei paesi in cui si viaggia.
4. Abilita l’autenticazione a due o più fattori (2FA/MFA)
Sfrutta il metodo che si basa sull'utilizzo congiunto di due o più metodi di autenticazione non solo sui profili aziendali ma anche su quelli privati. In questo modo, ogni volta che qualcuno prova ad accedere al tuo account avrà bisogno anche di un secondo fattore di autenticazione (approvazione di una notifica sul tuo cellulare, inserimento di un codice OTP), rendendo molto più difficile hackerare i tuoi account.
5. Considera l'utilizzo di una Virtual Private Network (VPN)
Per garantire che la tua connessione sia sicura quando ti colleghi a Internet, specialmente su reti Wi-Fi pubbliche, è importantissimo navigare attraverso una VPN. Si tratta di una rete privata virtuale che che rende la navigazione Internet sicura perché, appunto, privata. Così facendo puoi contrastare efficacemente i rischi derivanti dalle tue attività online.
6. Scegli i dispositivi necessari e presta attenzione
Decidi consapevolmente quali sono i dispositivi strettamente necessari da portare con te e quali, invece, sono quelli di cui puoi fare a meno. Se ti è possibile, utilizza soluzioni di cloud computing per accedere ai documenti che ti servono senza trasferire file sensibili sui tuoi dispositivi. In ultimo, quando non utilizzi i tuoi dispositivi, assicurati che siano bloccati e custoditi in modo sicuro.
7. Sii vigile nei luoghi pubblici
Durante le trasferte di lavoro, fai attenzione all'ambiente circostante. Non discutere mai informazioni aziendali sensibili in luoghi pubblici e fai attenzione a chi ti circonda mentre utilizzi dispositivi elettronici. Le persone intorno a te potrebbero cercare di rubare informazioni critiche anche semplicemente osservando.
8. Scarica le app che ti servono prima di partire
Fai un elenco delle applicazioni di cui non disponi e che sicuramente saranno fondamentali per il tuo viaggio di lavoro e scaricale prima di partire, prestando attenzione alla loro ufficialità. In questo modo eviterai connessioni potenzialmente pericolose a reti pubbliche per il download urgente di app fuori sede.
9. Se non è necessario, disattiva il Bluetooth
Quando il Bluetooth del tuo dispositivo è attivo, chi si trova nei tuoi dintorni può connettersi al tuo telefono, alle tue cuffie, ai tuoi dispositivi smart.
Questo aumenta l’esposizione ad alcune vulnerabilità, in quanto accresce la possibilità di poter essere hackerati proprio attraverso anche un semplice auricolare. Disattivalo quando non ti serve.
10. Condividi il meno possibile la tua posizione geografica
Anche se è sempre più normale rendere partecipi gli altri dei nostri movimenti attraverso i social, purtroppo questo spirito di condivisione può rappresentare una effettiva minaccia a favore dei cyber criminali. Limita gli aggiornamenti online in cui comunichi quando sei fuori dalla stanza d’albergo o fuori casa ai fini di diminuire i rischi anche ai tuoi dispositivi aziendali.
Viaggi di lavoro e cybersecurity: inizia a difenderti da qui
Che tu sia un imprenditore o un dipendente, è più che probabile che tu debba affrontare un viaggio di lavoro. Per questo, è fondamentale essere preparati per prevenire e gestire eventuali truffe informatiche che mirano ai dati delle imprese attraverso le trasferte.
Se ti stai chiedendo come puoi fare per difendere la tua attività, potresti rivolgerti alla Camera di commercio del tuo territorio.
Se sei alle prime armi in tema di cybersecurity, a disposizione della tua impresa ci sono consulenze e servizi per aiutarti ad imboccare la strada corretta attraverso i Punti Impresa Digitali che mettono a tua disposizione soluzioni che vanno dalla formazione al mentoring. E proprio in tema sicurezza, puoi chiedere aiuto al PID col servizio Cyber Check
Vuoi saperne di più sul PID e sul servizio Cyber Check?
Scopri come digitalizzare la tua PMI e renderla sicura dal punto di vista informatico.
Cerchi un’analisi approfondita sul rischio della tua esposizione agli attacchi informatici?
Valuta quanto può essere rischiosa la tua presenza sul web e se sei vulnerabile agli attacchi informatici.